Découvrez les fonctionnalités
de la suite collaborative Leviia Next
de la suite collaborative Leviia Next
Leviia Next vous donne accès à l’ensemble des principaux outils collaboratifs de Nextcloud.
Applications 📲
Stockage et gestion de fichiers (Nextcloud Files)
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Synchronisation
Les mêmes fichiers, à jour, sur l'ordinateur, le téléphone et le navigateur. Un envoi interrompu reprend là où il s'est arrêté.
Accès mobile
Consultation et modification des fichiers depuis un téléphone. Envoi automatique des photos, numérisation de documents papier en PDF.
Versions et restauration
Retour à une version antérieure d'un document, comparaison de deux versions, récupération d'un fichier supprimé.
Verrouillage
Un document en cours de modification n'est pas modifiable par quelqu'un d'autre au même moment.
Organisation
Étiquettes, commentaires et favoris pour classer sans modifier l'arborescence commune. Transfert des dossiers d'une personne à une autre lors d'un départ.
Espaces de travail enrichis
Consignes et informations de contexte affichées à l'ouverture du dossier.
Conversion
Export d'un fichier vers un autre format depuis le menu contextuel, sans ouvrir d'éditeur.
Recherche
Une seule recherche pour les fichiers, messages, événements et tâches. Recherche dans le contenu des documents avec le module de recherche plein texte.
Stockage externe
Accès aux partages réseau, SharePoint, NFS et stockage objet existants depuis la même interface.
Photos
Recherche des photos par visage ou par contenu, sans passer par le nom de fichier.
Activité
Suivi des ouvertures, modifications et téléchargements, avec notification de ce qui concerne l'utilisateur.
Migration
Récupération et transfert de ses propres données vers un autre serveur, en formats ouverts.
Partage et collaboration externe
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Destinataires
Partage d'un fichier, d'un dossier ou d'un espace avec une personne, un groupe, une équipe ou une autre organisation.
Liens publics
Envoi d'un document à une personne sans compte, avec mot de passe et date d'expiration.
Partage par courriel
Envoi d'un fichier à une adresse externe directement depuis l'interface, sans passer par sa messagerie.
Dossiers d'entreprise et de groupe
Espace commun à toute l'organisation ou à un service, sans partage individuel à créer pour chaque personne.
Cloisonnement par groupe
Chaque service ne partage qu'à l'intérieur de son propre périmètre.
Dépôt de fichiers
Réception de documents de la part de tiers dans un dossier sécurisé, sans leur donner accès à son contenu. Analyse antivirus à l'arrivée.
Vue sécurisée
Consultation d'un document en filigrane, sans téléchargement, impression ni copier-coller.
Vérification vidéo
Contrôle de l'identité du destinataire par appel vidéo avant l'ouverture du partage.
Permissions
Choix de ce que chaque destinataire peut faire : lire, modifier, déposer, repartager.
Politiques d'administration
Règles de partage définies une fois par l'équipe informatique et appliquées sans intervention de l'utilisateur.
Réception
Acceptation automatique ou validation au cas par cas des partages reçus.
Fédération
Partage de fichiers, de conversations et d'appels entre deux organisations, chacune sur son propre serveur.
Édition bureautique (Nextcloud Office)
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Trois moteurs proposés, sélectionnables en un clic : Euro-Office (disponible aux côtés de
Collabora depuis Hub 26 Spring, base ONLYOFFICE AGPL retravaillée, architecture côté client,
haute fidélité sur les formats Microsoft), Collabora Online (technologie LibreOffice, priorité
au format ODF, traitement serveur) et Thinkfree Office (moteur HTML5/CSS3).
Collabora depuis Hub 26 Spring, base ONLYOFFICE AGPL retravaillée, architecture côté client,
haute fidélité sur les formats Microsoft), Collabora Online (technologie LibreOffice, priorité
au format ODF, traitement serveur) et Thinkfree Office (moteur HTML5/CSS3).
Write (traitement de texte)
Rédaction à plusieurs sur le même document, avec commentaires et suivi des modifications.
Spreadsheet (tableur)
Formules, tri, filtres et graphiques dans le navigateur.
Present (présentation)
Création et projection de diapositives, notes de l'orateur, export en PPTX ou PDF.
PDF Editor
Annotation, remplissage de formulaires et caviardage d'un PDF sans logiciel supplémentaire.
Formats pris en charge
Ouverture, modification et renvoi des fichiers DOCX, XLSX et PPTX en conservant la mise en page.
Édition collaborative
Plusieurs personnes sur le même document en même temps, sans version parallèle ni fusion manuelle.
Modèles de documents
Création d'un document à partir d'un modèle maison, intégré ou créé par l'équipe.
Historique des versions
Retour à une version antérieure d'un document et comparaison de deux versions.
Commentaires sur les fichiers
Échanges sur le document lui-même, à l'endroit concerné, plutôt que par courriel.
Étiquettes partagées
Classement des documents visible et utilisable par toute l'équipe.
Étiquetage automatique
Classification des fichiers sans intervention, servant ensuite aux règles d'accès et de validation.
Filigrane
Consultation d'un document sans téléchargement ni impression, avec filigrane à l'affichage.
Processus de validation
Circuit d'approbation d'un document sans échanges de courriels ni relances.
Capacités transverses
Édition depuis un téléphone, ouverture pendant une visioconférence, contribution d'un intervenant externe par lien.
Communication (Nextcloud Talk)
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MESSAGERIE INSTANTANÉE
Fils de discussion
Chaque sujet reste regroupé, avec accès au message d'origine.
Mise en forme
Titres, listes, gras et blocs de code pour garder un message long lisible.
Gestion des messages
Correction après envoi, message programmé, rappel personnel, envoi sans notification quand ce n'est pas urgent.
Réactions et mentions
Réponse rapide par emoji, interpellation d'une personne ou d'un groupe sans écrire à tous.
Organisation
Filtres, étiquettes, archivage et notifications restreintes pour ne voir que les conversations à traiter.
Contenus
Échange de fichiers, messages vocaux, position, contacts et sondages dans la conversation.
Recherche
Recherche par mot-clé dans l'historique, conservé après la fin d'un appel.
Personnalisation
Nom, icône et description propres à chaque conversation.
APPELS ET VISIOCONFÉRENCE
Types d'appel
Appel lancé depuis la conversation ; participation d'un invité externe par lien, sans compte ni installation.
Avant l'appel
Vérification de son image et de son micro avant d'entrer ; mise en attente des invités jusqu'à l'ouverture.
Pendant l'appel
Partage d'écran, arrière-plan flouté, main levée et réactions pour organiser la prise de parole. Alerte au bout d'une heure.
Enregistrement et compte rendu
Enregistrement, transcription et résumé de la réunion, avec accord des participants demandé. Sous-titres et traduction en direct.
Modération
Gestion des droits de parole et de partage, exclusion, répartition en sous-groupes.
Chiffrement
Appels chiffrés pour les échanges confidentiels.
TÉLÉPHONIE ET INTERCONNEXION
Talk Phone
Appel direct entre collègues par numéro ou extension, renvoi automatique en cas d'absence.
Passerelle SIP
Participation à une réunion par téléphone, sans connexion internet.
Passerelles réseaux
Maintien du lien avec un outil de discussion externe pendant une période de transition.
Intégrations
Envoi des invitations depuis Outlook, transformation d'un message en tâche, ouverture d'un document pendant l'appel.
Tableau de bord Talk
Vue des réunions du jour, des messages en attente et des rappels, avec lancement direct d'un appel.
Clients
Conversations accessibles depuis le navigateur et les applications mobiles, avec notifications. Application de bureau dédiée en version bêta.
Messagerie (Nextcloud Mail)
Voir +
Comptes
Toutes les adresses dans une seule interface, à côté des fichiers et de l'agenda. Les messages importants remontent en tête.
Tri et gestion
Classement par glisser-déposer, épinglage, dossiers partagés avec l'équipe.
Actions rapides
Marquer, classer ou transférer un message en une seule action.
Filtres
Création d'une règle de tri directement depuis un message reçu.
Recherche
Recherche dans le corps des messages, pas seulement dans l'objet.
Sécurité
Signalement des tentatives d'hameçonnage. Chiffrement S/MIME intégré, chiffrement OpenPGP via le module Mailvelope.
Délégation
Lecture et réponse au nom d'une autre personne, sans partage de mot de passe.
Absence
Déclaration unique des congés, répercutée sur la réponse automatique, le statut et l'agenda, avec contact de remplacement.
Automatismes
Ajout automatique des invitations et des réservations de voyage à l'agenda, rappels de relance, vidage programmé de la corbeille.
Rédaction
Insertion d'un lien, d'un fichier ou d'un événement sans quitter la fenêtre de rédaction.
IA
Résumé d'un fil de messages et proposition de réponse.
Intelligence artificielle (Nextcloud Assistant)
Voir +
Accès
Assistant disponible depuis toutes les applications et depuis le menu contextuel d'un fichier.
Traitement de texte
Résumé, reformulation, correction, changement de ton et génération de titres sans quitter la page.
Conversation
Échange en dialogue, avec mémoire des conversations précédentes.
Context Chat
Réponses tirées de ses propres documents, avec périmètre limitable à un dossier ou un fichier.
Context Write
Production de nouveaux textes reprenant le ton et la structure des documents existants.
Context Agent
Recherche d'un élément à partir d'une description, sans connaître son emplacement.
Agents
Création d'un événement, envoi d'un message ou d'un courriel, signature d'un fichier sur demande.
Génération de fichiers
Première version d'un compte rendu, d'un tableau ou d'une présentation.
Images
Génération d'une illustration à partir d'une description, avec mention de son origine.
Audio
Transcription d'un enregistrement, dictée de texte.
Traduction
Traduction vers plusieurs centaines de langues, avec détection de la langue d'origine.
Dans Talk
Résumé d'une conversation ou d'un appel : décisions, points clés, actions à mener.
Dans Mail
Résumé d'un fil de messages et proposition de réponse.
Dans le Calendrier
Proposition de créneaux compatibles avec les agendas des participants.
Autres briques IA
Suggestion des destinataires au moment du partage, remontée des fichiers utiles, signalement des connexions inhabituelles.
Moteurs disponibles
Choix entre un modèle installé sur les serveurs de l'organisation, un service d'un fournisseur européen ou un service tiers.
Cadre éthique
Avec un modèle hébergé en interne ou chez un fournisseur européen, les contenus ne sortent pas et ne servent pas à entraîner un modèle. Note éthique affichée pour chaque intégration.
Calendrier
Voir +
Calendriers
Visibilité sur les disponibilités de l'équipe, synchronisation avec les téléphones et les outils existants.
Planification
Publication de ses disponibilités, prise de rendez-vous et réservation de salles avec vérification de leur disponibilité.
Propositions de créneaux
Vote des participants, internes et externes, sur plusieurs horaires proposés.
Visioconférence
Création d'une salle de réunion depuis l'événement, avec les invités ajoutés comme participants et l'objet repris en description.
Délégation
Création d'événements et acceptation d'invitations au nom d'une autre personne.
Absence
Statut d'absence visible dans l'agenda, la messagerie et les conversations.
Contenus
Documents et ordre du jour attachés à l'événement, échéances de projet visibles dans le calendrier.
Documents légers, notes et connaissance
Voir +
Text
Rédaction de comptes rendus et de listes sans ouvrir de suite bureautique, y compris hors connexion.
Notes
Prise de notes classées par catégorie, accessibles depuis un téléphone.
Collectives (wiki d'équipe)
Documentation de l'équipe réunie en un seul endroit, consultable hors connexion.
Tables
Suivi de données structurées (congés, matériel, clients) sans développement spécifique.
Whiteboard
Travail à plusieurs sur un tableau blanc partagé, pendant ou en dehors d'une réunion.
Contacts
Voir +
Carnets d'adresses
Contacts de l'organisation à jour pour tous et synchronisés avec les téléphones.
Teams (groupes personnalisés)
Création d'un groupe de travail par les utilisateurs, réutilisable pour les partages dans toute la suite.
Fiches de profil
Vue des éléments partagés avec une personne : fichiers, réunions, conversations, tâches.
Statut utilisateur
Indication de sa disponibilité aux collègues, mise à jour automatiquement selon l'agenda.
Gestion de projet (Nextcloud Deck)
Voir +
Tableaux
Suivi de l'avancement des tâches en colonnes, visible par l'équipe.
Cartes
Responsable, échéance, documents et liste de contrôle rattachés à chaque tâche.
Vues
Affichage du calendrier du projet et des dépendances entre tâches.
Gestion
Duplication d'un tableau existant pour un nouveau projet, export et import.
Intégrations
Transformation d'un message en tâche, échéances remontées dans l'agenda, documents issus des dossiers existants.
Automatisation (Nextcloud Flow)
Voir +
Application Workflow intégrée
Actions déclenchées automatiquement : notification d'une équipe au dépôt d'un fichier, blocage d'un document hors du réseau interne.
Contrôle d'accès aux fichiers
Documents confidentiels bloqués à la sortie, y compris en cas d'erreur de manipulation.
Étiquetage automatique
Classification des fichiers sans intervention, servant ensuite aux règles d'accès.
Approbation
Circuit de validation d'un document sans échanges de courriels ni relances.
Windmill
Modélisation de processus plus complexes sans écrire de code, y compris avec des services externes.
Tables
Création d'un outil interne par l'équipe métier elle-même.
API Open Collaboration Services
Raccordement des outils déjà utilisés dans l'organisation.
Rétention
Conservation ou suppression des données aux échéances prévues.
Gestion et utilisation ⚙️
Synchronisation en ligne
Disponible sur tous vos périphériques
Applications bureau et mobile
Corbeille accessible pendant 30 jours
Backup automatisés—180 jours
Assistance de migration (Google Drive, Dropbox, OneDrive et tous les autres)
Taille maximum d’un fichier par tranfert—1 To
Boite de dépose de fichiers
Limite des requêtes—Aucune
Configurer une limite en nombre de téléchargements
Protocole de transfert—HTTPS/WebDAV
Notifications
Connexion simplifiée par QR Code
Lien par QR Code
Connexion multi-périphérique
Assistance—Visioconférence
Paiement Chorus Pro (pour les administrations)
Historique des activités
Sécurité
Géo-répartition des données
2FA
Antivirus
Gestion de la politique des mots de passe
SSO externe
Filtrage par IPs—En option
SOC/SIEM Itrust
Logs applicatifs (sur demande)
Personnalisation 🎨
Instance et nom de domaine dédiés
Nom de domaine personnalisé
Logo personnalisé
Page web personnalisée
Applications personnalisées (Windows, Mac, GNU/Linux, Andoid, iOS)—en option
Administration 🔍
Effacement des données à distance
Gestion des utilisateurs
Gestion des quotas
Certifications
IS027001
HDS