8 raisons de choisir Leviia Next comme alternative souveraine à Microsoft 365

Selon l’Observatoire de l’Intranet 2025 du cabinet Arctus, 82 % des répondants travaillent principalement dans l’environnement Microsoft 365. Pourtant, la suite collaborative de Microsoft présente un risque juridique réel : héberger des données en Europe ne suffit pas à les soustraire au droit américain.

La suite collaborative souveraine Leviia Next constitue une alternative à Microsoft 365. Fondée sur la plateforme open source Nextcloud, hébergée et administrée en France, elle accompagne les grandes entreprises et les organismes publics vers une meilleure maîtrise de leurs données.

Avec Leviia Next, les organisations disposent d’une plateforme pour le stockage, le partage et l’édition de documents, la bureautique collaborative, la messagerie instantanée, la visioconférence et l’organisation des équipes, l’assistance de l’IA, etc. Technologies open source, sécurité, intégration aux systèmes existants, migration accompagnée et réversibilité : voici huit raisons de choisir cette alternative française.

Microsoft est une entreprise américaine : elle est soumise au droit américain, même quand ses infrastructures sont installées en Europe. Le CLOUD Act permet aux autorités américaines d’exiger la communication de données sous son contrôle. Y compris lorsqu’elles sont hébergées à l’étranger. Le Foreign Intelligence Surveillance Act, lui, permet de mettre en place des dispositifs de surveillance à des fins de renseignement.

L’hébergement en Europe ne suffit donc pas à écarter cette exposition juridique. Chez Leviia, nos infrastructures et nos prestataires sont installés en France. L’exploitation du service dépend intégralement de notre entreprise et nous sommes indépendants des GAFAM. Notre suite repose sur des technologies open source, pour limiter les dépendances techniques à des éditeurs propriétaires et conserver la maîtrise de son évolution. L’hébergement des données en France fait l’objet d’un engagement contractuel. Le traitement des données reste soumis aux exigences du RGPD.

Pour les entreprises, ce haut degré de souveraineté renforce la maîtrise des informations stratégiques : fichiers clients, données financières, projets de recherche, secrets industriels… Pour les organismes publics, il contribue à la maîtrise des informations des Français et à l’autonomie des services de l’État. Le lieu et les conditions d’hébergement des données, leur administration, la juridiction dont elles dépendent : tout est clair dès le départ.

Une grande partie du travail quotidien des équipes est par nature collaborative : rédiger un compte rendu commun, alimenter un tableau en données venues de différents services, concevoir une présentation en groupe, organiser une réunion à distance. Leviia Next réunit ces usages dans une plateforme unique.

Nextcloud Files permet de stocker les fichiers et de gérer leur partage entre collègues comme avec des partenaires extérieurs. La suite bureautique OnlyOffice prend en charge la bureautique collaborative pour les documents Word, PowerPoint et Excel. Elle est compatible avec les principaux formats bureautiques, notamment .docx, .xlsx et .pptx.

Le chat et la visioconférence sont intégrés à la suite via Nextcloud Talk : discussions, appels audio et vidéo, partage d’écran, depuis le navigateur, le mobile ou l’application de bureau.

La messagerie électronique est intégrée via Nextcloud Mail : vous connectez vos boîtes existantes et gérez vos messages directement dans Leviia Next, aux côtés de vos fichiers et calendriers.

L’assistant IA de Nextcloud permet notamment de travailler sur les textes et de produire des résumés, selon les modèles et fonctionnalités configurés pour le projet.

Leviia Next repose sur des technologies open source éprouvées : Nextcloud avant tout, mais aussi MariaDB, Kubernetes et Docker. Notre suite s’appuie sur des logiciels ouverts et nos développeurs contribuent activement au développement de Nextcloud. Cette maîtrise nous permet de renforcer et d’adapter nos solutions aux besoins des organisations.

Le choix de l’open source apporte avant tout de la transparence. Le code de Nextcloud est accessible à tous et peut être examiné par vos équipes ou des experts indépendants, pour des raisons de compréhension, de vérification ou de recherche de potentielles vulnérabilités. Ce qui n’est pas le cas avec un logiciel propriétaire, dont les évolutions restent entre les mains de l’éditeur.

Pour être déployée avec succès dans une organisation ou une entreprise de plusieurs centaines à plusieurs milliers d’utilisateurs, une suite collaborative doit trouver sa place parmi des annuaires, des applications métiers et des procédures déjà bien établies. Pas question de compliquer la vie des équipes et des administrateurs avec un environnement cloisonné, avec ses propres comptes et ses propres règles.

C’est la raison pour laquelle Leviia Next prévoit la connexion aux annuaires et aux systèmes existants, avec intégration du SSO et activation sélective des applications pour se prémunir de toute surcharge. Une administration souhaite conserver ses groupes de travail et ses règles de partage ? Une entreprise multisite souhaite déployer un accès commun à ses ressources documentaires ? Nous organisons une intégration sur mesure en suivant les usages réels, les contraintes techniques, le cadre réglementaire et les règles de sécurité de chaque structure.

Attention, open source ne signifie pas pour autant absence de maintenance ou de supervision : Leviia Next combine logiciel ouvert et exploitation professionnelle. Nos équipes assurent l’exploitation de la plateforme dans la durée, notamment en surveillant les performances, en appliquant les correctifs de sécurité et en organisant les montées de version. En cas d’évolution des besoins, nous pouvons développer des briques complémentaires et adapter l’environnement. L’ergonomie et l’identité visuelle peuvent également être personnalisées.

La suite Leviia Next a été spécialement conçue pour les entreprises et organismes de grande taille.

Notre suite est compatible avec les principaux systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Linux, iOS et Android) et adaptée même aux très grandes organisations : nous pouvons regrouper les utilisateurs derrière un point d’accès unique et maintenir des performances stables pour plusieurs centaines de milliers d’utilisateurs, avec des volumes de stockage pouvant atteindre plusieurs centaines de téraoctets. La configuration est sur mesure : SSO, débits, serveurs, sauvegardes et restrictions fonctionnelles sont personnalisables.

Région Île-de-France : 550 000 utilisateurs sur monlycée.net

Nous avons déployé pour la Région Île-de-France une suite intégrée à monlycée.net à destination de quelque 550 000 élèves, enseignants et administrateurs, avec des capacités de stockage allant de 10 à 100 Go par utilisateur.

Lors de son déploiement, cette suite a été articulée par nos équipes au SSO régional, aux services Worldline PSN et aux outils de supervision de la sécurité SOC/SIEM existants.

Le retour d’expérience indique une disponibilité élevée, sans dégradation des performances.

À découvrir : le retour d’expérience de la Région Île-de-France.

Le diable se cache dans les détails, surtout dans le domaine de la protection des informations. Un dossier partagé trop largement, un lien laissé actif au terme d’une mission, des droits laissés en déshérence après un changement de poste… Les occasions de créer des expositions inutiles sont nombreuses.

Pour une DSI, la difficulté consiste à encadrer les usages de plusieurs centaines d’utilisateurs. Leviia Next permet aux administrateurs de définir les droits de lecture et d’écriture de chaque projet, mais aussi de cloisonner les données par groupes d’utilisateurs. Ce système permet d’appliquer le principe de moindre privilège : chacun dispose d’un accès aux ressources nécessaires à son activité, et pas plus. À ces garde-fous s’ajoutent les protections du quotidien telles qu’un SSO externe, la double authentification et la possibilité d’établir une politique de gestion des mots de passe forte.

Leviia est certifiée ISO 27001 et HDS. Les données sont chiffrées en transit (HTTPS avec TLS) et côté serveur. Les environnements sont cloisonnés et les données sauvegardées automatiquement chaque jour, avec une rétention de la durée que vous souhaitez.

L’infrastructure répartit les données sur trois datacenters français en suivant le principe de l’erasure coding, qui permet de reconstituer vos informations en cas de perte ou de panne d’un datacenter.

Un changement de suite collaborative engage de larges portions de l’organisation concernée. Il faut transférer les fichiers mais aussi identifier les documents importants, conserver les accès en bon ordre pour permettre aux équipes de poursuivre leurs tâches… Pour une entreprise ou un organisme public de plusieurs centaines d’utilisateurs, ces opérations demandent des aménagements significatifs. C’est pourquoi Leviia Next prévoit une assistance à la migration depuis les services de stockage tels que OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Cette assistance est incluse dans l’accompagnement de l’offre Leviia Next Pro.

Nos équipes définissent avec vous le périmètre de reprise : fichiers, arborescences, comptes, droits et éventuelles dépendances avec les autres outils de l’organisation. Les autres éléments de Microsoft 365 (messagerie électronique, agendas, historiques de conversations, bibliothèques SharePoint) exigent une étude de nos équipes pour déterminer ce qui peut être transféré et dans quelles conditions.

Selon les contraintes de votre organisation, le projet peut commencer par un pilote avant un déploiement plus large. Vos équipes testent les documents, les accès et les parcours de travail dans le nouvel environnement. La transition devient ainsi une opération progressive, avec des étapes de validation et, bien sûr, notre accompagnement.

La liberté de choisir un fournisseur ne vaut pas grand-chose si elle se paie de l’impossibilité de le quitter. La capacité de réversibilité est cruciale : quelles données peuvent être récupérées, dans quels formats, à quel coût, avec quel accompagnement ?

Nextcloud repose sur des standards ouverts (WebDAV, CalDAV, OpenID Connect…) qui favorisent l’interopérabilité de Leviia Next. Cette ouverture permet d’emprunter plusieurs chemins pour accéder aux données et limite la dépendance à une interface unique. Elle est une base technique solide pour un éventuel « déménagement » des données. Ce scénario se présente vite en cas de réorganisation, de fusion ou de transfert d’activité.

Quand ces changements concernent plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d’utilisateurs, nous évoquons les problématiques de réversibilité dès le stade du projet. Cette possibilité doit être préparée car un simple transfert de fichiers ne reconstitue pas de facto les droits d’accès et les agendas, les partages et les intégrations. Nous vous accompagnons dans la définition du périmètre et des formats concernés, mais aussi des délais et des coûts.

Vous souhaitez savoir à quoi ressemblerait cette transition chez vous ? Contactez-nous. Nous étudierons ensemble votre projet, ses étapes et ses conditions afin de vous donner une vision concrète de ce que représenterait un déploiement de Leviia Next.